Standard lagringsscheman för hotellövervakningsfilmer

De flesta gästfrihetsinrättningar underhåller säkerhetskamerainspelningar under en period som sträcker sig från 30 till 90 dagar. Den exakta varaktigheten beror på lagringstekniken som används och fastighetens specifika säkerhetspolicy.

Vanliga faktorer som bestämmer videolagringslängd

Lagringskapacitet: Den fysiska storleken på hårddiskarna eller gränserna för molnprenumerationen avgör hur mycket data som kan sparas innan systemet måste skriva över gamla filer.
Kameraupplösning: Högupplösta kameror producerar större filer, som förbrukar lagringsutrymme snabbare än alternativ med lägre upplösning.
Bildhastighet: System som spelar in med ett högt antal bilder per sekund kräver betydligt mer lagring än de som är inställda på lägre inspelningshastigheter.
Aktivitetsnivåer: Rörelseaktiverad inspelning sparar utrymme genom att bara ta bilder när rörelse upptäcks i bilden.

Standardpraxis för datahantering

Slingainspelning: De flesta digitala system arbetar på en kontinuerlig loop. När lagringsutrymmet når sin maximala kapacitet raderas det äldsta materialet automatiskt för att göra plats för nya inspelningar.
Incidentarkivering: Om en specifik händelse, t.ex. en olycka eller säkerhetsöverträdelse, rapporteras flaggar personalen manuellt materialet för att förhindra att det skrivs över.
Laglig efterlevnad: I vissa regioner föreskriver bestämmelser ett minsta antal dagar som register måste sparas för försäkrings- eller allmän säkerhet.
Säkerhetskopiering utanför webbplatsen: Många moderna system laddar upp krypterad data till fjärrservrar för att säkerställa att poster förblir tillgängliga även om den lokala hårdvaran är skadad.

Uppskattningar av lagringskapacitet och kvarhållning

Systemkonfiguration	Typisk lagringsperiod	Primär lagringsmetod	Dataöverskrivningscykel
Basic Analog (DVR)	14 till 30 dagar	Lokal fysisk hårddisk	Automatiskt när disken är full
Nätverksvideo (NVR)	30 till 60 dagar	Interna servrar med hög kapacitet	Sekventiell efter datum
Molnintegrerad	60 till 90+ dagar	Fjärrdatacenter	Användardefinierad eller prenumerationsbaserad

Åtkomst till arkiverad film

Arkiverad video är vanligtvis begränsad till behörig säkerhetspersonal eller ledning. I många fall måste tredje parter som begär bilder lämna en formell juridisk begäran eller samarbeta med brottsbekämpande myndigheter för att få kopior av uppgifterna.

När lagringsperioden löper ut går data i allmänhet inte att återställas. Av denna anledning är förfrågningar om filmer mest framgångsrika när de görs omedelbart efter en händelse.